Dicas e orientações de como se organizar para o pagamento do 13º Salário
O planejamento do 13º salário é uma estratégia que assegura o pagamento dos funcionários sem impactar o capital da empresa. Ao implementar as medidas planejadas, o gestor também previne possíveis implicações legais e evita penalidades desnecessárias.
Veja dicas práticas que podem ajudar no planejamento dessa despesa.
Calcule o valor a ser pago
O cálculo do 13º salário é realizado dividindo a remuneração total por 12 e, em seguida, multiplicando esse resultado pelo número de meses efetivamente trabalhados. Outros componentes salariais, tais como horas extras, adicionais (noturno, de insalubridade e de periculosidade) e comissões, também são incorporadas a esse cálculo. Leve em conta as obrigações fiscais, tais como: FGTS, INSS, Imposto de Renda e PIS sobre folha se aplicável. Essa ação é fundamental para ajudá-lo a planejar as finanças da empresa e evitar o endividamento no fim do ano.
Elabore um calendário de pagamentos
Elabore um cronograma de pagamentos levando em consideração as seguintes datas:
- Até 30 de novembro: Pagamento da 1ª parcela;
- Até 20 de dezembro: Pagamento da 2ª parcela, recolhimento da contribuição previdenciária (INSS), do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) e PIS sobre Folha se aplicável;
- Até 07 de Dezembro: Recolhimento do FGTS do 13º juntamente com o FGTS do mês de novembro;
- Até 07 de Janeiro do ano seguinte: Recolhimento do FGTS do 13º juntamente com o FGTS do mês de dezembro;
Reserve o pagamento com antecedência
O fim do ano representa um período agitado para qualquer empresa; por isso, os gestores precisam se preparar para lidar com o aumento das vendas, a contratação de funcionários, o planejamento de ações promocionais e outras atividades. Para isso, é aconselhável criar reservas financeiras ao longo do ano para cobrir essa despesa. O ideal é realizar esse planejamento com alguns meses de antecedência. Assim, a retirada necessária para o pagamento não terá impacto no fluxo de caixa e nos investimentos destinados ao fim do ano;
Faça provisionamentos mensais
Outra estratégia do planejamento do 13º salário envolve a prática de fazer provisionamentos mensais. Na prática, isso significa reservar 1/12 do salário do colaborador a cada mês. Dessa forma, o impacto nas finanças não é tão significativo, permitindo que sua empresa mantenha o equilíbrio financeiro. Suponhamos que o colaborador receba um salário mensal de R$1,5 mil. Você deveria reservar R$125,00 a cada mês para cobrir o pagamento do 13º salário. Esse valor deve ser acrescido dos encargos mencionados anteriormente;
Se necessário, avalie a solicitação de empréstimo bancário
O empréstimo bancário deve ser considerado no planejamento do 13º salário, caso a empresa não disponha dos recursos necessários para cumprir com essa obrigação. Nessa situação, é preferível contrair uma dívida com instituições financeiras do que desrespeitar esse direito garantido pela Constituição. Há bancos que oferecem linhas de crédito especificamente destinadas a esse fim. É importante verificar as taxas de juros praticadas e as condições de pagamento oferecidas por cada um deles. Essa é uma alternativa frequentemente escolhida por empresas que não realizaram o planejamento para esse pagamento ao longo do ano.
Analise o histórico de faturamento
Além de todas as dicas citadas acima, analisar o histórico de movimentação da sua empresa nos últimos anos é essencial para identificar períodos de crescimento no faturamento. Com base nessa análise, o empresário pode fazer uma previsão desses valores, o chamado Fluxo de Caixa Previsto. Em outras palavras, o ideal é planejar antecipadamente os ganhos e gastos para o ano inteiro, em vez de decidir mês a mês.
Uma gestão financeira eficaz ajuda a evitar que a empresa enfrente dificuldades contínuas, decorrentes de despesas que são predominantemente sazonais. Reflita em qual cenário a sua empresa se encaixa e, assim, organize-se.
Braga Contabilidade e Consultoria
Fonte: Agência APEX – Comunicação/CFC
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